Predstavitev poklica tajnica oz. poslovni sekretar na Srednji trgovski šoli Maribor
Dne 5. 2. 2016 smo imeli dijaki 4. a smer ekonomski tehnik in 2. c smer administrator organizirane interesne dejavnosti na temo MOJ POKLIC TAJNICA OZ. POSLOVNI SEKRETAR. Obiskale so nas tajnice oz. poslovne sekretarke iz Strokovnega kluba poslovnih sekretark in tajnic Maribor, izmed katerih je ena nekoč celo bila dijakinja Srednje trgovske šole Maribor.
Predavanje je bilo namenjeno opisu dela tajnice in poslovnega sekretarja. Izvedeli smo posamezne karierne zgodbe štirih uspešnih poslovnih sekretark oz. tajnic, ki imajo več kot 10 let delovnih izkušenj. Prva se je predstavila Andreja Lešnik, ki dela kot poslovna sekretarka in organizatorka v Lutkovnem gledališču Maribor, kot druga Karin Grbec iz Fakultete za naravoslovje in matematiko Maribor, tretja Darja Vrečko, poslovna sekretarka OŠ Franceta Prešerna in kot zadnja se je predstavila poslovna sekretarka Alenka Dorič iz UKC Maribor – oddelek za psihiatrijo.
Vsaka je predstavila svojo zgodbo, izkušnje iz delovnega mesta in znanja, ki so zanj potrebna. Opisale so svoje vsakdanje delo od vodenja razpisov, pisanja urnikov, poročil, obveščanja in sodelovanja z vodstvom, vodenja evidenc prisotnosti, komuniciranja s strankami, nasploh vodenje strokovno tehničnega dela v pisarni do sodelovanja z zunanjimi institucijami, obračunavanja ur študentom, letnega dopusta, obračunavanja potnih stroškov ... in opozorile, da je njihovo delo zahtevno, strokovno, dinamično in obsežno. Prisotni smo izvedeli, da je njihovo delo nemalokrat tudi psihično naporno in nismo pričakovali, da zahteva toliko natančnosti, znanja in prilagodljivosti.
Za to priložnost smo zelo hvaležni, saj sedaj še bolj cenimo ta poklic.
Dijaki 4. a in 2. c adm
Organizatorka dogodka mag. Vlasta Ljubec






